Microsoft Office 2007 感想四：嶄新亮麗的 SmartArt

Office 2007 在 Word、Excel、PowerPoint 中，多了一個滿實用的工具，他叫做「SmartArt」；這東西是什麼呢？要讓 Heresy 來講的話，Heresy 覺得他的性質有點像是「文字藝術大師」。不過，文字藝術師的資料是針對「文字」；他會把一般文字，轉換成比較漂亮、多樣化的呈現方式；而 SmartArt 的資料是針對階層式的資料。舉個例子來說，就是

• Layer 1 – A
  • Layer 2 – A
  • Layer 2 – B
• Layer 1 – B

這類的資料；透過 SmartArt，就可以很簡單的把這類資料，轉換成漂漂亮亮的圖形。當然，你要的圖形化的形式，是要 SmartArt 有提供的「版面配置」才行。

雖然這個元件在 Word、Excel、PowerPoint 裡都有，但是實際上這種型態的資料在 PowerPoint 中，應該是用得最多的了～因此，在 PowerPoint 中，可能也是最能發揮 SmartArt 功效的地方了！也因為這樣，在 Office 2007 的 Ribbon 版面設計上，Word、Excel 都只有把 SmartArt 的功能放在「插入」裡；唯有在 PowerPoint，在「常用」中，就有一項「轉換成 SmartArt」。所以，Heresy 最早注意到 SmartArt 這項好用的東西，也就是在 PowerPoint 裡。

而拜此之賜，在 PowerPoint 中，只要先用傳統的方式，把資料都打完之後，再點一下「轉換成 SmartArt」，選擇自己想要的「版面配置」，就可以簡單、快速的把這些資料，用選擇的圖形方式來呈現了！下面，就是一個簡單的例子（資料是 Heresy 亂打的 :p）：

一般的文字輸入

轉換成 SmartArt 的圖形

上色、選擇效果

最後的結果，就是用 SmartArt 的「表格階層圖」來做的；在呈現上應該是比原來純粹文字的顯示漂亮些了吧？而重點是，這樣的處理步驟，實際上很快！要花的時間相當的少～而且在調整的過程中，大部分的預覽也都夠清楚，可以知道選擇後會是怎麼樣。

而文字資料在轉換成 SmartArt 的物件之後，還是可以很輕鬆的編輯～因為 SmartArt 有提供「文字窗格」的功能，可以用原來的階層式架構的文字編輯方式，修改 SmartArt 的內容。而如果想把 SmartArt 還原回文字，也可以把文字窗格裡的文字資料複製出來，貼到想要放置的地方就可以了；如此一來，也不用擔心轉換成 SmartArt 後會很難修改。

此外，除非有針對 SmartArt 裡的元件做細部的樣式修改，不然在更動整份投影片的版面設計時，PowerPoint 也都會自動調整 SmartArt 的配色以符合整體的設計～這種一致性的設計，其實也算是相當不錯的功能。

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在選擇 SmartArt 的物件後，功能區會出現 SmartArt 的專屬功能群，有「設計」和「格式」兩大類。

設計功能區：整體性的修改

SmartArt 的功能區：設計

「設計」的部分，主要是針對整體的編輯、配置、樣式…等等進行調整（「變更色彩」、修改樣式的選單）。不同型態的「版面配置」，也可以在製做好之後再做變更。而 Office 2007 的版面配置提供了下面幾大類的型態：

清單、流程圖、循環圖、階層圖、關聯圖、矩陣圖、金字塔圖

每種不同的圖中，都還有若干種樣板可以選擇。而不同的版面配置中，對於資料得顯示也有不同的處理方法，這就是在使用時要注意的地方了～比如說「表格清單」這種版面配置，就只允許有一個第一層的項目，其他的第一層項目都不會顯示出來。

格式功能區：各物件細部調整

SmartArt 的功能區：格式

而「格式」的部分，則可以根據 SmartArt 中選定的子物件，做各自的調整。比如說變更圖案、修改單一物件的大小、樣式等等。

而由於 SmartArt 是將資料放置到現有的樣版中，所以他在物件的大小、位置的改變上，做了不少連動的處理！比如說在「循環彎曲流程圖」中，如果去移動其中一個節點，那相關連的箭頭，也都會跟著調整，以確保有指到正確的節點。而像在「表格階層圖」中，如果把某一層的所有物件的大小都改變的話，其他層的大小也會跟著對應的改變，以確保最後會填滿整個區域。當然，這類自動化的方法好不好？Heresy 覺得是見仁見智了～畢竟，有的時候可能就不想讓他自動調整啊～不過，Heresy 覺得是覺得 SmartArt 在這部分做的，是非常實用的自動處理！

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不過，由於 SmartArt 是樣板式的處理，所以實際上，可能沒有辦法單純透過 SmartArt 來建立複雜度太高的圖；甚至，只要和內建的版面配置相差太多，可能都不容易做了。這種時候，Heresy 會建議用一般的圖案（[插入] – [圖案]）來和 SmartArt 混搭，已達到目標。

此外，PowerPoint 的動畫部分，也針對了 SmartArt 做了一些特別的處理。對於 SmartArt 的物件，再加入 PowerPoint 動畫的時候，可以選擇要一層一層的依序播放？抑或是按照分支各自出現；而如果想要細部控制，也可以透過「自訂動畫」來做細部的調整。

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本系列文章：

• Microsoft Office 2007 感想一：全新介面 Ribbon
• Microsoft Office 2007 感想二：新注音 2007
• Microsoft Office 2007 感想三：大改版的方程式編輯器
• Microsoft Office 2007 感想四：嶄新亮麗的 SmartArt
• Microsoft Office 2007 感想五：其他（檔案格式和 ClearType）