SkyDrive 上的 Office 共同編輯機制

微軟在自家的網路空間 SkyDrive 附加上 Office Web App 這項線上的文件檢視、編輯系統也好一段時間了~雖然相較於 Google 文件的強大功能,Office Web App 不能算是非常地好用,但是也勉強算是個簡易版的線上版 Office 了。而實際上,微軟也還是持續地在替他補上許多功能、強化他的實用性~

而現在,微軟又幫他補上了一個線上版 Office 應該要有的功能:多人共筆了!雖然不算很完整,不過現在放在 SkyDrive 上的 Word、Excel 文件,可以允許多同人時開啟、修改了!詳細說明,可以參考微軟官方部落格的《Work on Word docs at the same time as others using SkyDrive》和《Now available: Co-author documents in the Word Web App》這兩篇文章。

基本上,目前 Office Web Apps 支援的 Office 文件格式有四種:Word、Excel、PowerPoint、OneNote。一般人常用的,應該是前三種(Heresy 自己是有在用 OneNote 啦~但是好像很少聽到有人用?);而目前呢,就 Heresy 自己玩的結果來看,這三種比較普遍的格式的「多人共筆」功能大致如下:

線上編輯
單機版軟體
同步方式
Word
支援
支援
主動告知變更,並在儲存時自動以段落為單位做差異合併。
如遇到衝突,則由編輯者自己決定要取哪一個版本。
Excel
支援
不支援
僅適用於線上版,會主動變更儲存格的修改。
PowerPoint
不支援
不支援
完全不支援,被以編輯模式開啟後,第二人即無法編輯。

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Office Live Workspace 準備被合併到 SkyDrive

基本上,Office Live Workspace 是微軟在 2007 年年底所推出來的一個測試性質的服務,他主要是提供了 Office 的線上儲存、檢視、分享、共用的方案,而且可以透過官方的外掛,和 Office 非常完整地整合!當時在 Heresy 來看,這是對於有多台電腦,又常常要編輯同一份檔案的一個很好的解決方案!

而 Heresy 當時也弄了份測試帳號來,寫了幾篇介紹的文章,有興趣的可以參考《Office Live Workspace 搶先試用!》;而後來呢,Heresy 自己也有持續在透過他的 Office Live Add-in 使用~

不過,前幾天收到微軟的通知信:

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用 Word / OneNote 解數學!Microsoft Mathematics Add-In

Heresy 以前曾經貼過一篇《Word 2007 的 Microsoft Math 增益集》,是介紹微軟針對 Word 2010 所做的數學模組外掛。他主要的功能,是針對使用新版的方程式編輯器所建立的方程式,進行計算、求解與繪圖等動作;在 Heresy 來看,算是相當實用的一個功能。

而 Office 2010 推出後(參考),微軟也針對新版的 Word 2010,推出了新版的 Microsoft Mathematics Add-In 了!他的版本編號是 2.0.040811.01,可以在 Word 2007、Word 2010 以及 OneNote 2010 上使用。功能的部分,則包括了:

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微軟新的 Offfice 系統:Office 2010(二、一般性的改變)

前面一篇,Heresy 主要是先針對 Heresy 個人覺得微軟 Office 2010 在概念上的變革做的介紹;而接下來呢,Heresy 則是會針對一些 Office 軟體值得一提的新功能來做一些介紹了~不過由於個人使用習慣的關係,Heresy 只會針對 Word、Excel、PowerPoint 來做介紹,其他像是 Outlook、Access、OneNote 等等就暫時允許 Heresy 跳過吧~

下面,就開始大概介紹一下 Heresy 覺得他比較大的變化吧~

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微軟新的 Offfice 系統:Office 2010(一、網路與 64 位元)

微軟的 Office 系列軟體在台灣來說,他的 Word、Excel、PowerPoint 這三項軟體,在某種程度上應該也是稱得上是 Windows 使用者的必備軟體之一了~雖然目前已經有不少同類型的軟體、例如免費的 OpenOffice.org 都有提供相近的功能,但是 Heresy 認為 MS 的 Office,還是其中相對好用的!而最近微軟又再次推出了新版的 Office,版本 14.0,官方稱他為「Office 2010」;這也是在 Office 2007 改用 Ribbon 系列的介面後,第一次改版了!

而在這次的 2007 → 2010 的改版裡,微軟又幫新版的 Office 加入了哪些新的東西呢?Heresy 個人認為在比較高的趨勢層面來看的話,主要是「加強了網路的應用、整合」和「加入原生 64 位元的版本」這兩個部分。

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一些有在用的免費軟體

近年來免費軟體越來越多了,實際上有不少軟體,都可以取代要錢的商業軟體~而 Heresy 也有不少軟體,都由商業軟體轉換成免費軟體了~

這邊大概列一下,Heresy 已經在用的免費軟體:

  1. 防毒軟體:Avira AntiVir(小紅雨傘)Microsoft Security Essentials
    • Heresy 自己用小紅雨傘已經好一段時間了~基本上換成小紅雨傘後,除了每天一次、稍微有些礙眼的廣告外,真得還算滿方便的!(不過,他的誤判率感覺不算小)
      而本來要用他對一般人的一大門檻是他沒有中文版,不過在最近有台灣正式代理商後,問題也隨著官方中文版的出現而消失了~

    • 而 Microsoft Security Essentials 則是微軟自家推出的防毒軟體,以免費防毒軟體來說,算是有相當的完成度;而且,只要有正版的 Windows,都可以在沒有任何廣告的情況下來使用,這點就比小紅雨傘好上一些了~
      不過對 Heresy 來說,他最大的問題就在於它不支援 Windows XP x64…

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Office 2007 SP2

昨天晚上,微軟正式放出了 Office 2007 的第二個 Service Pack 了~下載位址是:2007 Microsoft Office 套件 Service Pack 2。建議有在使用 Office 2007 的人,都下載來更新吧!

而在 Office 2007 SP2 裡,多了哪些東西呢?不過以整體來說,最引人注意的一點,應該就是支援開啟與儲存 Open Document Format 1.1 的文件OpenOffice.org 所使用的格式)吧!這包括了可以使用 Word 開啟或儲存 odt 檔、用 Excel 開啟儲存 ods 檔、用 PowerPointer 開啟儲存 odp 檔。如此一來,應該可以在某些程度上,增加 Open Document 格式的流通性吧~至少…Heresy 可以不用為了開這些檔案另外安裝 OpenOffice 了…

此外,本來要另外加裝的「另存為 PDF /XPS」的功能,現在也變成內建了。只要安裝 SP2 後,Office 2007 就可以直接把檔案輸出成 PDF 檔了~

而其他的更新細節,可以參考微軟官方的說明,在這邊 Heresy 就不細列了。不過滿可惜的,Word 2007 裡的新版方程式編輯器,似乎還是只能在 Word 裡用,複製到 PowerPoint 或其他 Office 程式,就會變成圖檔了…

Office Live Update 1.1

Heresy 在之前,也介紹過 Microsoft 的 Office Live Workspace 這個平台。而實際上,Heresy 自己目前也都用它來管理一些想再多台電腦存取的檔案了~

在 Office Live Workspace 開始 beta 的時候,就有提供了一個 add-in,可以把 Office Live Workspace 和 Office 做一個整合;而昨天,Microsoft 又推出了一個「Office Live Update 1.1」~他的說明是:

The Office Live Update 1.1 for Microsoft Office Live Workspace beta makes working with Microsoft Office programs faster and lets you access workspaces from Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint.

感覺上,是可以讓使用上更快?但是實際上,Heresy 到是感覺不大出來…和之前的 Add-in 好像也沒什麼大差別?不過,也是一個更新就是了。

2000 元有找的學生版 Office 2007!

新聞來源是聯合新聞網

微軟 17 日大幅調降「Office 2007」文書軟體售價,旗艦版由現有的 21,728 元降至 1990 元,不過只限大專學生,採網路訂購、線上下載,對非大專院校學生仍維持原價。

台灣微軟昨天推出「終極高手 Ultimate Student 」專案,以原價不到十分之一的售價,在 8 月 30 日前,只要是在校的大專學生,憑學校的「edu.tw」網域名稱,就可上網購買微軟 Office 2007 旗艦版軟體。

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