Office 的 AI 助理:Microsoft 365 Copilot


恩,最近 AIGC(生成式 AI)的新聞真的是又多又快…之前才介紹過微軟開始把 Bing Chat 這個基於 GPT-4 的搜尋/聊天服務整合到 Edge 裡, 現在又正式發表了整合同樣服務的「Microsoft 365 Copilot」了。(讓人想到 GitHub Copilot

官方的公告是《Introducing Microsoft 365 Copilot—A whole new way to work》和《Introducing Microsoft 365 Copilot – your copilot for work》。

他基本上是整合了 Microsoft 365(Office 365)的應用程式、Microsoft Graph、以及現在正熱門的 LLM(大語言模型),想要提供使用者的生產力。

下面就是整體的展示影片:


目前這項新功能應該還沒釋出、還在測試中,至於一般人什麼時候可以玩到,也還不曉得;官方的說法是接下來幾個月才會更多關於定價等細節,也就是說…搞不好這服務還得另外花錢?

現階段,微軟也有針對各項軟體提供展示影片,可以讓大家看看他們設定的使用情境。

目前看起來,新版 Office 的相關軟體介面應該也有相當的改變?而在工具列,也可以看到有多出一個「Copilot」的按鈕。

Word

在 Word 裡,Copilot 可以幫忙擬草稿、帶入對應的資料,也可以將現有的文件彙整摘要。

在展示影片裡面,可以看到他透過 Copilot 的介面要求他根據 OneNote 的筆記、還有其他文件來產生草稿。

之後,也可以再根據現有文件來調整。例如讓現有文件看起來和另一份文件類似、並從其他檔案裡面找圖片素材自己插入。

之後甚至可以自動在前面加上摘要、在最後加上 FAQ 呢~

Excel

在 Excel,Copilot 可以直接去分析資料、並產生分析後的結果;同時,也可以協助使用者更好地去瀏覽資料。

在展示影片裡,可以看到他有要求 Copilot 整理資料關鍵的趨勢,同時也可以將資料整理成新的資料表來呈現彙整過的結果。

而如果針對資料提問的話,他甚至可以產生一個模型、來回答一些假設性的問題;而且,這邊也可以要求他解釋她做了什麼事。

PowerPoint

在 PowerPoint,Copilot 可以將現有的文件產生基礎的投影片簡報,同時也可以將既有的投影片產生結論;同時,也可以透過口語化的指令,要求他去修改投影片的配置、格式、風格等等。

在展示影片裡,他直把 Word 檔案轉換成 PowerPoint 的投影片,之後也可以透過口語的指令要求他加入新的內容;而且,投影片也都還會有產生出來的備忘搞、讓簡報者可以看細節!

而除了可以用話語來要求他改變呈現的風格,她甚至也可以製作動畫效果。

此外,他也可以反過來,把 PowerPoint 轉換成 Word 的文件形式。

Outlook

可以幫忙整理電子郵件、撰寫回復的草稿;也可以幫很長的郵件討論串做彙整、幫助快速進入狀況。

他會去將郵件分流,找出重要的郵件。

而這裡有特別提到行動版的 App 可以彙整比較長的 E-Mail 串,產生簡短的彙整資訊。

在產生回信的時候,也可以從其他檔案撈資料、匯入圖表。

Teams

號稱可以更有效率地開會、組織關鍵討論點、並做總結。

在上面的影片裡,是展示可以直接去回顧目前的討論;他會針對內容作整理、並抓出重點;比較有趣的,是似乎也可以分析討論的成員目前的想法、甚至可以要 Copilot 整理出那些問題還沒解決!

而且上面的功能都是在會議中進行的!所以理論上主持人可以透過這些功能來更好地主導會議的進行!

下面則是另一個在 Meets 結束後的回顧功能展示影片:

在會議結束後,他會整理出會議內容的重點,還會產生對應的工作項目,甚至可以詢問他會議中討論的內容~

Business Chat

這也是一個 Teams 裡的功能,他會去取使用者的各項資料,包括行事曆、郵件、聊天紀錄等等;感覺在性質上,應該會接近 AI 助理吧?

在上面影片的例子裡面,他有要求 Copilot 幫忙整理昨天發生的事情,Copilot 就會根據資料、彙整出來;也可以要求他幫忙準備之後需要的資料。


感覺上…好像很厲害啊!很多功能感覺上都是相當實用的!

而且理論上,這些資料都是自己既有的資料,所以理論上應該比較不會像 Bing Chat 一樣亂講話吧?(希望啦~)

此外,當然,要做到這些事的代價,就是自己的東西都得丟給微軟分析了(苦笑)。

總之,目前還玩不到這些東西,就看微軟到底什麼時候會放出來、要怎樣才能用吧?
Heresy 個人是比較希望他直接是 Microsoft 365 訂閱的一部分啦~否則如果像 GitHub Copilot 還要再付費的話…恩,那就再說吧。 XD


下面則是整場活動的影片:

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