Office Web Apps 上線！

這應該是前幾天發生的事了～Heresy 不久之前，才剛寫完《微軟新的 Offfice 系統：Office 2010（一、網路與 64 位元）》一文，裡面有提到微軟新的 Office Web Apps；而過沒幾天，微軟也終於把對應 Office 2010 的完整版的 Office Web Apps 公開上線了！有 Windows Live ID 的使用者，只要連到 http://office.live.com，就可搶先試用了～

基本上，他應該還是算附加在 SkyDrive 上的東西，只是和之前測試用的版本相比起來，除了在 Windows Live 的網頁上直接加入了「Office」的連結、建立了新的 Office Live 網頁外，也把 Word 的編輯功能開放、並加入了 OneNote 這項新的功能。

不過 Heresy 覺得滿遺憾的是，雖然已經有更新了，這些軟體的功能都還是不夠多啊…在實用程度上，應該還是遠遠比不上 Google Docs 啊～不過，還是大概貼一下畫面、講一下他們的功能吧～

首先是 Word 的部分

Word 在顯示的部分，功能應該是相對完整的～Heresy 試過用桌上版的 Word 2010 建立 SmartArt、方程式等特殊物件，在 Word Web App 檢視模式下都可以正常地顯示（下左圖）；但是一切到編輯模式，這些東西都變成類似功能變數的標記，不但無法編輯，甚至也不能顯示了（下右圖）…這點在 Heresy 看來，算是有點糟糕的地方…

那 Word Web App 的編輯模式還有哪些功能可以用呢？基本上它預設有的索引標籤，只剩下「常用」、「插入」和「檢視」三項了；而「常用」這項裡的功能，和桌上版的算是相去不遠（當然，還是有少些東西）吧～

而在「插入」的部分，就只剩下「表格」、「圖片」、「美工圖案」、「連結」了（如右圖）…這部分功能算是相當少的，連 Office 2007 開始、引以為傲的 SmartArt 也不能用了。而插入圖片的功能，算是滿好用的，他會直接開一個對話框讓使用者來選檔案，選好後就自動上傳、並放到游標所在的地方；而美工圖案的話則是可以透過線上搜尋的功能，加入找到的網路圖片（使用 OneNote 的參考圖）。同時在選取圖片後，也會再多出「圖片工具」的索引標籤，有一點點功能可以用（參考圖）。

在表格的部分，也是類似的狀況；在插入表格後，也會有對應的「表格工具」的索引標籤出現，可以針對表格做一些基本的設定（參考圖）。

其他功能呢？大部分也都沒有了～就連要讓圖片靠右或置中，Heresy 都找不到要怎麼做…所以對於一般要做簡單的文件的話，或許是夠用，但是如果要排版的稍為複雜一些，Word Web App 應該就力猶未逮了。另外，在 Web Apps 裡，雖然可以選取東西，但是應該都沒辦法用拖曳的方法來移動它們的位置，這點也是 Heresy 覺得有點可惜的。

另外比較怪的一點是，微軟的設計是在檢視模式時的檔案選單（如圖）和編輯模式時的檔案選單（如圖）有些許的差異，像是「列印」的功能就只能在檢視模式時才能用，這點不知道是根據什麼考量做的？是因為在編輯模式沒辦法顯示完整的文件的關係嗎？

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接下來是 Excel

Excel Web App 的顯示功能也算是滿完整的，格子的色彩等設定，都能正確地呈現（例圖），而且連折線圖之類的東西，也能正確地畫出來（例圖），不像很 Heresy 很久以前用 Office Live Workspace 測試時那樣糟糕。

而在編輯模式的部分，Excel Web App 也是一樣被閹割的滿慘的，就只剩下「常用」和「插入」兩項；插入的部分（例圖）甚至只能插入「表格」（這邊的「表格」和 Word 的表格不同，指的是別的東西）和「連結」兩項，不但沒有圖表或 SmartArt，連圖片都不能插入了…

不過實際上 Heresy 在測試的時候，是發現 Excel Web App 雖然不允許建立新的圖表，但是如果是用桌上版的 Excel 建立好的圖表，到了 Web App 裡還是可以正常運作的～也就是如果修改了工作表的內容的話，圖表還是會正常更新的！

整體來說呢，Excel Web App 也是一樣，只能當極簡版的試算表來用，似乎不太適合做複雜一點的東西；而且在 Web App 裡，連 Excel 公式也都沒有輔助說明了，對於不熟悉指令的人來說，應該不太可能真的拿來用吧？

而另外，Excel Web App 不管是在檢視模式或是編輯模式的檔案選單（檢視模式、編輯模式），似乎都沒有列印的選項；也就是使用者應該沒有辦法透過 Excel Web Apps 簡單地將試算表印出來，這點還真不知道微軟到底在想什麼了？

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再來是 PowerPoint

基本上，PowerPoint 因為本質上的關係，所以他所有的顯示模式其實應該可以算是 Office 的軟體裡最複雜的一個；除了一般文字、表格、SmartArt 物件等等靜態元件以外，還包含了許多的動畫、影片等效果。所以其實在 Heresy 來看，要把 PowerPoint 的 Web 版做好搞不好會是最難的。

而目前的 Web App 版的 PowerPoint 的顯示功能上，其實應該算是「堪用」。Heresy 簡單的玩了一下，一般的元件在 PowerPoint 裡都是可以正常顯示的；但是在動畫特效和影片的部分，目前看來應該都還是有點問題的。雖然動畫效果在撥放投影片時是有的，但是卻不是 Heresy 所設定的效果；而 Heresy 所插入的 YouTube 影片，在 Web App 則是完全看不到…不過除此之外，到都算是可以正常撥放的；當然，由於 Heresy 也只有大概玩一下，所以或許還有其他會有問題的東西就是了。

編輯模式的部分（左圖），PowerPoint Web App 和 Word Web App 一樣，有「常用」、「插入」和「檢視」三個索引標籤可以使用。不過也可以發現，PowerPoint Web App 的「常用」功能，似乎比桌上版的 PowerPoint 少了相當多的東西；基本上，能用的東西大概對於投影片的控制，以及基本的文字設定了～

不過在「插入」的部分，PowerPoint Web App 應該是唯一可以使用 SmartArt 的 Office Web App 了（SmartArt 介面圖）！雖然功能沒有桌上版的全，但是已經算是相當不錯了～而除了可以插入 SmartArt 物件外，PowerPoint Web App 能插入的東西，就只剩下「圖片」和「連結」了（例圖），其實還算夠用了。

而在「檢視」的部分，就是對於檢視模式的切換，其中也包含了全螢幕撥放投影片的「投影片播放」，以及「備忘稿」是否要開啟的控制；某種程度上要拿 Web App 來做簡報，應該也算夠了（網路可能要夠快就是了）。

另外一提，如果是透過 Web App 新增一個新的 PowerPoint 投影片的話，是可以選擇投影片的佈景主題的（右圖）～不過一旦決定後，似乎就沒辦法透過 Web App 來更換成其他的佈景主題了…這點也算是 Web App 比較虛的地方了吧？

不過整體來說，PowerPoint Web App 應該還是足夠做出一份簡單的投影片吧？但是，由於 Web App 完全不能設定動態效果或多媒體資料，所以做出來的投影片，應該只能靠 SmartArt 和圖片來撐場面了。 ^^"

最後，PowerPoint Web App 也是唯一在檢視模式的檔案選單（例圖）和編輯模式的檔案選單（例圖）都有列印功能的 Web App；不過，兩個選單還是有點差別，像「大綱模式」就只能在檢視模式下使用，這點也是比較奇怪的設計了。

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最後，OneNote

OneNote 在 Office System 裡來說算是相當「年輕」的軟體，他最早應該是出現在 Office 2003，只要的目的就是用來做筆記用的；桌上版的 OneNote 支援手寫輸入、塗鴉，加入聲音、圖片資料等等，算是滿多元性的筆記軟體。不過在 Heresy 來看，這東西應該比較適合搭配平板電腦或觸控螢幕來用，所以 Heresy 並沒有真的用過。

而 OneNote Web App 基本上也是只有「常用」、「插入」和「檢視」三個索引標籤可以使用。「常用」的部分就是簡單的文字控制、以及標籤的功能（示意圖）；「插入」的部分除了包含了 OneNote 特有的「頁面」和「章節」，還有「表格」、「圖片」、「美工圖案」和「連結」（右圖）。「檢視」的部分，則就是檢視模式的切換，以及作者、版本顯示與否的控制了（示意圖）；附帶一提，OneNote 也是少數從網頁點文件進來後，直接進入編輯模式的 Web App。

而由於 Heresy 和 OneNote 算是相當不熟的，所以也不確定他和桌上版差多少，因此也就不多講了。

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最後值得一提的是，Office Web Apps 的所有檔案，由於是透過 SkyDrive 來儲存的，所以也都可以設定檔案的共享權限，右圖就是新版 SkyDrive 權限設定的介面了～

透過這樣的介面，除了可以根據 Windows Live 的好友清單，來設定唯獨或是可以編輯外，也還可以透過加入名稱或電子郵件來做權限的控管，算是滿不錯的機制；不過相對的，如果有設定限制的話，其他使用者就一定要有 Windows Live ID 才能看了。

除此之外，Office Live 的網站上也有加入「搜尋文件」的功能，不過 Heresy 個人是覺得不是很好用…直接輸入字串後，他會立刻顯示出一些結果，不過似乎只是針對文件標題，而且 Heresy 在玩的時候也常常會找不到？

而如果真的找下去，他則只是用 Bing 來做指定檔案格式的搜尋，會找到許多資料，而非僅只是自己 SkyDrive 內的檔案（例圖）；這點可能也還要再研究看看，到底要怎樣才能有效地利用它來搜尋了。

整個 Office Web Apps 的介紹大概就先到這吧。基本上，Heresy 個人還是認為目前 Web Apps 的功能並不夠強，不足以正常使用，充其量只能是臨時要用時拿來頂一下；但是微軟這樣讓桌上版 Office 可以和 Web 做儲存、顯示、編輯的整合，倒也是相當實用進展！對於要共享檔案、或是有多台電腦要編輯同一份文件的人來說，都算是相當方便的方案。

官方的部落格文章：《Office is now live on SkyDrive!》