Microsoft Office 2007 感想一：全新介面 Ribbon

Microsoft Office 2007 終於將華麗的登場了！各種雜誌、評論網站的測試報告，也都陸續的出現一些介紹了～Heresy 也來講一些 Heresy 對它的感想吧。

首先，不管微軟怎麼想，Office 這套大軟體對一般人來說，實際上大概只有幾項功能：Word、Excel、Power Point、Outlook（這個也不一定了）；而像其他 VISIO、Access…等等，用的人相較就少很多了～而單就上面的這些東西來說，Office 2007 可能是 Office 近年來改變最大的一次了！之前的 Office 2000、Office XP、Office 2003 對一般使用者來說，都讓人覺得只是像是小改版；但是 Office 2007 的變化，就像 Windows Vista 的變化一樣，讓人一看就看得出來！當然，會有這樣「一目了然」的結果，主要就是介面的大改變了！下面，就先以 Word 2007 來說囉～

上圖，就是 Word 2007 的主要視窗畫面。可以很清楚的發現：全部不一樣了！所以的工具列的配置，完全脫離了舊有 Windows 程式的樣式；原來一定存在的 menu bar 選單（就是「檔案」那些的）也完全不見蹤影了！而這，就是微軟稱為「功能區（Ribbon）」的新程式介面。而 Office 2007 的主要元件：Word、Excel、PowerPoint 也都改成這樣的介面了～不過，Outlook 和 VISIO 等某些程式，到是沒有這樣的變化。

基本上，以 Word 來說，微軟這次把功能分類成八大項，而每一項都有自己的完整工具列，這些都會放在 Ribbon 中；只要點到要進行操作的選項，就會出現對應的工具列了～而每一個分類中又各自分成許多不同的功能區塊，當游標移到某項功能的鈕上的時候，也還會顯示對應的提示。這一代有的工具提示，看起來似乎是好看多了～甚至還有插圖！不過大部分的工具提示也還是只有幾句話就是了。 ^^"

此外，左上角有個很顯眼的圓形 Office 圖式的按鈕，按下去後，就會跳出類似以前的「檔案」選單，可以進行檔案的基本操作。而Office 圓形鈕右方則有幾個快速鈕可以用（這一區，似乎是「快速存取工具列」），也可以快速的做一些修改（預設有幾項功能可以勾選）；預設式顯示在上面，但是也可以改顯示在功能區的下方。當然，要更加進去的話，也可以自己把其他的指令也放到這裡來，利用個人化的方法加快操作的速度。

不過…相較於「快速存取工具列」的自由度，一般功能區的工具列，似乎就沒找到可以像以前的 Office 一樣修改的地方了？這點，Heresy 就不知道該怎麼評斷了。不過說實話，像 Heresy 這種會去改工具列設定的人，應該少之又少吧？

「Ribbon」這樣的使用者介面設計好不好呢？其實 Heresy 對使用者介面的觀點，向來是認為「只要不要太誇張，一切見仁見智」；沒有完美的使用者介面，只有對某些人來說，好用的介面。不過，在 Office 2007 中，至少可以看出來，微軟這次在介面上，真的下了很大的工夫了～

像以一開始的主視窗的介面來說，所呈現出來的，大多是三行的按鈕，部分功能則是一個大按鈕（應該是照他們的使用者習慣統計來排的吧～）；但是實際上，當視窗大小不同的時候，Word 會自動的修改介面的版面，以他認為更適合的方式來呈現。比如說下圖，就是視窗較大的時候的工具列；可以發現，很多按鈕都變成兩行了。

不過，像這種動態改變，如果有東西看不到了怎麼辦？下圖就是把視窗拉得很窄的情況；這時候，只要點各區域的向下箭頭，就可以叫出它的專屬工具列了～此外，有的功能的右下角會有個小按鈕（比如說「字型」）；按下去後，也還會有一些其他比較細節的設定。

除了一打開程式，就會有的功能外，比如說建立表格後，也會多出表格的設定工具。除了表格外，像是「頁首頁尾」、「圖片」等等功能，也都會出現對應的設定工具。

功能區會自動隨著視窗大小改變內容，那如果視窗高度太小呢？Heresy 是一時手賤的時候發現的，他會把整個功能區都隱藏起來！這樣，就算縮到很小，還是看的到局部的內容～（不過…有人會這樣用 Word 嗎？）

另外，Word 也可以利用「快速存取工具列」旁邊那個向下的箭頭，叫出選單點選「最小化功能區」把功能區縮小到只顯示分類。而這個時候，只要點分類，工具列就會以浮動式窗的方式出現了～Heresy 覺得在一些解析度比較低的寬螢幕上，使用這個模式可以讓可視範圍變大，又不至於太妨礙操作，算是相當不錯的一種模式；Heresy 在 1366×768 的 Sony VAIO TX 上，就是這樣用的。

 

而如果按下鍵盤的 [Alt] 鍵，在所有有快速鍵的原件上，都會顯示出它們各自的快速鍵（如下圖）。此時，只要再按對應的按鈕，就可以執行所需要的功能了～而如果某項功能有子項目可以選擇的話，，只要按了他的快速鍵，就會自動改顯示他的子項的快速鍵。Heresy 認為這樣最大的好處，是不用背快速鍵了～不記得的時候，只要一層一層按下去，就可以了！而如果記得的話，應該也可以都用鍵盤來操作，加快處理速度。

在很好用的滑鼠右鍵選單方面，也加入了新的功能！如果選擇了文字後按右鍵的話，除了本來舊有的文字選單外，也會直接跳出字型等基本設定的小型浮動工具列來加速修改的速度。在 Heresy 看來，應該算是個相當有用的新功能吧！

主要視窗的介面，大概就講到這吧～以 Heresy 來看，Office 2007 的主要改變目的，應該是設定在「讓初學者更好上手」吧？很多東西，都不用找很久，只要利用幾個分類，就可以找到；而很多的功能，也都加上了比較詳細的說明、圖示。（不過講實在話，對 Heresy 來說，倒是覺得這個介面是稍微花俏了點。 ^^"）
整體來說呢…雖然 Heresy 還沒有真的下去利用 Office 2007 來做什麼事，但是單看介面，Heresy 是認為這次的改版，應該算是有相當程度的改變、進步的！

參考資料：http://www.microsoft.com/taiwan/office/office2007/article.mspx

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本系列文章：

• Microsoft Office 2007 感想一：全新介面 Ribbon
• Microsoft Office 2007 感想二：新注音 2007
• Microsoft Office 2007 感想三：大改版的方程式編輯器
• Microsoft Office 2007 感想四：嶄新亮麗的 SmartArt
• Microsoft Office 2007 感想五：其他（檔案格式和 ClearType）

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