Office Live Workspace 搶先試用！（一、簡介和基本架構）

其實微軟在日前就公布了 Office Live Workspace 的 Beta 計畫了～原則上，Office Live Workspace 是一項網路服務，算是 Office 的延伸；以官方說法，他主要的功能有：

• 遠端存取

  可以讓使用者儲存上千個 Office 檔案在 Office Live Workspace 的 Server，而使用者透果網路可以在任何地方存取。

• 文件共享

  可以將文件和其他人共享：共同檢視、加註解、編輯；在多人編輯方面，除了有版本資訊之外，也有提供合併的功能。而要和誰共享，是可以自行控制的！

• 直接使用 Office 軟體

  透過安裝 Office 的 Add-in，可以直接在 Office 中開啟 Office Live Workspace 上的檔案。而 Workspace 中的連絡人、工作、事件，也可以和 Outlook 同步。

或許很多人會拿來和 Google Documents 來做比較吧？Heresy 個人覺得，兩者之間的定位有相當的落差。Google Documents 除了提供文件存放的空間外，更重要的還是他的 Web 版的文件編輯器！雖然功能比較弱，但是卻有輕量化、隨時可用、免費等優勢。相較之下，Office Live Workspace 主要還是 Office 的延伸，你必須要擁有 Office 這套軟體，才能發揮 Office Live Workspace 的價值。

對於 Heresy 來說，最有用的莫過於第一項的「遠端存取」！在以往，如果有一份檔案想再不同的電腦上編輯的話，要就是用一個隨身碟到處帶，不然就是要放到固定的 Server 上，要編輯時再下載下來；這些方法其實都還是有點小麻煩。而用 Office Live Workspace 某種程度上，就可以完全解決這個問題了！他讓使用者把檔案放到 Office Live Workspace 的 Server 上後，可以很簡單的用 Office 軟體開啟、儲存；不用像以往用其他網路空間一樣，要自己手動下載、編輯、儲存、上傳。

不過，Office Live Workspace 這次的 Beta 計畫並不是完全公開式的，而是半封閉式的測試。想要試用的人，要先進行「pre-registration」的步驟，把自己的 Windows Live ID 加到等待清單中，然後等到開通的通知。而為了防止大量的申請，MS 這次在 pre-registration 的步驟中，還加入「電話驗證」的項目；這項功能會要求註冊的人輸入電話號碼，然後出現一組數字，等系統的語音電話打來後，再把這組數字輸入。如此，才能完成 pre-registration。（不過，現在似乎已經把該功能拿掉了？）（Heresy 給他輸入台灣的手機號碼，發現還是可以接到語音電話完成 pre-registration 耶～該不會就是因為 Heresy 這樣完才拿掉的吧？ XD）

而 Heresy 是在十一月底完成  pre-registration 的，到了昨天（12/14），終於接到可以使用的通知信了！下面，就是一些 Heresy 試用 Office Live Workspace 的一些感想了～

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整體介面

上圖就是 Office Live Workspace 得主要介面了！左邊是文件的清單，分為「My Workspaces」、「Shared With Me」、「Deleted Items」三大類。而右側則就是顯示所選取的工作區（Workspace）或文件了～而右側的顯示區中，下方可能會出現黃底的說明區，按他右上角的「x」 就可以把它永久關閉了～

Workspace

原則上，Office Live Workspace 應該是以 Workspace 來做為管理的單位，一個 workspace 中則可以再放入許多的檔案，個別進行一些處理；如果要加入新的 Workspace 的話，只要點選「My Workspaces」下的「New Workspace」就可以叫出新增 workspace 的選單了～他預設提供了幾種預設的 Workspace 以供選擇，不同的範本裡，會有不同的預設檔案。

如果是一個空的 workspace 點進去的話，應該會像下圖的樣子。直接把滑鼠點到 workspace 名稱或描述的地方，就可以修改他的名稱和說明；而右方還有 Share 和 Comment 兩個功能可以使用，這兩個功能在這，都是對於整個 workspace 來做的。

如果把滑鼠游標移到列表中的 Workspace 上一段時間，會出現一個浮動的框框，在這會顯示該 Workspace 的資料；而下方也有一些功能可以使用。不過這些功能，大多都也是對應到點進去，打開 Workspace 之後的選項。

而如果要管理多個 workspace 的話，點一下「My Workspaces」就可以在右邊的檢視區看到 workspace 的列表了～ 不過說實話，能做的操作也不多，只有隱藏和刪除兩項而已。其中，隱藏的功能，只是讓他由左邊的列表中消失。

Documents

在登入後會自動有一個「Documents」的項目在「My Workspaces」中，他是一個和 Workspace 不同的預設項目；由他的功能區就可以看出來，他的介面和 workspace 有些許的出入。

其中最明顯的，應該就是不但少了更名和描述的功能，更沒有看到右邊的 Shared 和 Comment 按鈕吧～這是因為 Documents 這個項目被視為 Office Live Workspace 的預設項目，所以不能接受改名和增加描述；而也不能對於整個 Documents 進行 Shared 和 Comment 的關係。

至於…能不能砍掉？Heresy 只能說暫時沒膽量測試了。 ^^"

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一、簡介和基本架構
二、檔案的處理
三、和 Office 的整合